| Zeiterfassung |
| Zeiterfassung |
Mit Heimat ist Zeiten buchen wie Zähneputzen - ein Kinderspiel. |
- Erfasse deine Arbeitszeiten einfach und schnell per Desktop-App oder mobil
- Verschaffe dir einen Überblick über Überstunden, Resturlaub sowie in Anspruch genommene Abwesenheitstage (Krankheitstage, unbezahlte Urlaubstage, Gleittage)
- Dein persönlicher Kalender - In der Monatsansicht behältst du einen klaren Überblick über anstehende Feiertage und Urlaubstage, und kannst dir zugleich ein Bild über deinen persönlichen Workload machen
- Erfasse Zeiten Projekt- und Vorgangsspezifische im viertel Stundentakt und füge eine Beschreibung hinzu
- Überprüfe mit der Stundenauswertung, ob deine Arbeitszeiten mit deiner prozentualen Projektzuteilung übereinstimmen
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| Abwesenheiten |
| Persönliches Abwesenheitsmanagement |
Urlaub und Gleittage einreichen ohne lästige Exceltapete. |
- Behalte in deinem persönlichen Abweseneheitsbereich den Überblick über dein Arbeitszeitkonto und deinen Resturlaub, um Abwesenheiten eigenverantwortlich und frühzeitig zu planen
- Erfasse Urlaubsanträge einfach und schnell direkt in Heimat, so dass die Abwesenheit für alle im Teamkalender sichtbar wird
- Prozesse variieren - Heimat ermöglicht zwei Optionen für Organisationen. Mitarbeiter können ihren Urlaub direkt eintragen oder der Antrag durchläuft zuerst einen Freigabeprozess.
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| Abwesenheitsmanagement für HR |
Urlaub oder krank? Elternzeit oder Sabbatical? In Heimat gebucht mit wenigen Klicks. |
- Verwalte und pflege Abwesenheiten (Urlaub, Gleittage, unbezahlter Urlaub, Krankheitstage) aller Mitarbeiter:innen an einem Ort
- Verschaffe dir mit dem Report der Jarhesabwesenheiten einen Überblick über Fehlzeiten und Workloads aller Mitarbeiter:innen
- Überprüfe Abwesenheiten und Arbeitszeiten ganz einfach in der Monatansicht
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| Urlaubsansprüche |
Nie wieder Bauschmerzen beim Jahreswechsel – ganz einfach Urlaub ins neue Jahr übertragen und genausten kalkulieren, welche:r Mitarbeiter:in welchen Anspruch hat. |
- Verwalte die Urlaubsansprüche aller Mitarbeiter:innen zentral
- Exportiere dir die Daten für den Jahreswechsel direkt nach Excel
- Vermeide Fehler und standardisiere Prozesse. Nutze den Urlaubsrechner, um Ansprüche je Mitarbeiter:in genau zu kalkulieren
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| Social |
| Newsstream |
Informiere Stakeholdergerecht über Neuerugen im Unternehmen. |
- Automatisch genierierte News: Rollenspezifisch aus den Bereichen Sales, Personal, Recruiting, Controlling, Projekte und Soziales (z.B. Geburtstage und Events)
- Individuelle News: Erstelle News manuell und entscheide, ob du dises standortspezifisch- oder übergreifend veröffentlichen möchtest
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| Mitarbeiterübersicht |
Alle Kolleg:innen auf einen Blick – schnell finden wen du suchst. |
- Übersicht über alle Mitarbeiter: innen
- Filterung nach Standort, Sonderrolle, Fachbereichen
- Export aller Adressen mit nur einem Klick (HR)
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| Mitarbeiterprofile |
Zeig deinen Kolleg: innen wer du bist! Der perfekte Mix aus persönlichem und fachlichem Profil. |
- Profilbild hochladen und persönliche Profilbeschreibung pflegen
- Nie wieder falsch angesprochen werden, dank der Namens-Aufnahme in Heimat
- Infos zur Person: Kontaktdaten, Geburtsdatum, Standortzuweisung und Betriebszugehörigkeit, Wochenarbeitsstunden, Sonderrolle(n)
- Infos zu Projekteinsätzen: Aktuelle Projektauslastung grafisch dargestellt und Anzeige der Projekthistorie
Skills: Übersicht über Kompetenzen, Kommpetenz-Level und Lieblings-Skills
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| Schwarzes Brett |
Suche Wohnung, verschenke Kaffeemaschine – teile Anzeigen mit deinen Kolleg:innen und helft euch gegenseitig für ein vertrauensvolles Miteinander. |
- Biete / Suche Anzeigen veröffentlichen, standortspezifisch oder über mehrere Standorte hinweg
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| Personalmanagement |
| Digitale Personalakte |
Pflege alle Informationen rund um deine Mitarbeiter: innen zentral und DSGVO konform in Heimat. |
- Neue Mitarbeiter:innen anlegen und Stammdaten pflegen
- Übersicht über Urlaubstage, Gleittage, Krankheitstage und unbezahlte Urlaubstage im Mitarbeiterprofil
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| Beschäftigungsverhältnisse verwalten |
Vom Werkstudenten zur Festanstellung? Kein Problem. In Heimat geht das mit wenigen Klicks. |
- Anstellungsverhältnisse pflegen und wöchentliche Arbeitszeit definieren je Mitarbeiter: in
- Historie über wechselnde Anstellungsverhältnisse
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| Meine Mitarbeiter: innen - Übersicht für Führungskräfte |
Das Führen von Mitarbeiter:innen ist eine anspruchsvolle Aufgabe. Damit genügend Zeit für die wichtigen Themen bleibt und administrative Tätigkeiten nicht aufhalten, hilft Heimat mit Überblick und Automatisierung. |
- Zentrale Genehmigung von Urlaubsanträgen
- Monatsansicht mit Übersicht über alle Abwesenheiten der Teammitglieder
- Report über Jahresabwesenheiten und monatlichen Stundensaldo der Teammitglieder
- Übersicht über Arbeitszeitkonten der Mitarbeiter: innen
- Übersicht über aktuelle Arbeitsauslastung und Projektzuweisungen
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| Skill Management |
| Skill Management |
In einer Wissensgesellschaft wie der unseren ist es unerlässlich, den Überblick über die Kompetenzen im eigenen Unternehmen zu behalten.
Mit Heimat schaffst du Transparenz und erkennst Potenziale und Qualifikationsdefizite auf einen Blick. |
- Definiere Fachgebiete und bestimme einen oder mehrere Fachgebiet Leads
- Füge den Fachgebieten Kompetenzen hinzu und bilde so transparent die Kompetenzen in deinem Unternehmen ab
- Mitarbeiter:innen können sich Kompetenzen selbst zuweisen und Anträge auf neue Kompetenzen stellen, die von der Fachgebietsleitung geprüft werden
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| Ressourcen Management |
| Ressourcen Management |
Für einen gemeinsamen Plan, erfolgreiche Teams und gesunde Arbeitsauslastungen. |
- Personalbedarfe im Projekt tracken, um Über- und Unterbesetzung des Teams stets im Blick zu haben
- Unternehmensübergreifend auf Portfolio-Ebene Bedarfe überwachen
- Für offene Bedarfe mit wenigen Klicks schnell die passende Ressource finden auf Basis von Skills und Verfügbarkeit
- Passende Ressourcen verplanen, damit Strategien und Personalveränderungen für alle relevanten Personen sichtbar werden
- Individuell filterbarerer Auslastungsforecast: Immer im Blick haben wer, ab wann verfügbar ist.
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| Offene Stellen |
Keine:n passenden Mitarbeiter:in für deinen offenen Bedarf gefunden? Mach deinen Bedarf für alle öffentlich und schreibe die Stelle intern aus. |
- Ein internes Job Board macht alle offenen Stellen für alle Mitarbeiter:innen sichtbar
- Finde ideale Kandidat:innen für deinen Bedarf mithilfe von intelligentem Skill Matching
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| Projekte & Projektcontrolling |
| Projekte |
Damit jeder weiß an welchen Themen die Teams gerade arbeiten. |
- Projektübersicht mit Beschreibung und Eckdaten, Projektleiter: in und Übersicht über Teammitglieder.
- Projektabwesenheitskalender für Teams.
- Für Projektleiter:in Verwaltung von Projektallokationen, Bestellungen und Vorgängen.
- Projekthistorie für Nachvollziehbarkeit von Änderungen.
- Automatisierte Mailbenachrichtigungen für Projektleiter:in und bei Bedarf auch für Stellvertreter:in.
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| Monatsabschluss |
Spare Zeit und Geld. Monatsabschluss mit nur wenigen Klicks! |
- Übersichtlicher Monatsbericht, automatisch generiert
- Identifiziere Fehlzeiten schnell und kontaktierde die jeweilige Person ohne Umwege
- Filterung nach Projekten, für bessere Übersichtlichkeit und koordinierte Abrechnung
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| Leistungsnachweis |
Bereite die Rechnungsstellung optimal vor. |
- Kundenspezifische Leistungsnachweise einfach und schnell erstellen
- Vielfältige Filter und Konfigurationen zur Erstellung von Auswertungen und Reports
- Excel-Export für individuelle Auswertungen
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| Personaleinsatz |
Behalte den Personaleinsatz im Blick. |
- Überprüfe Projektzuordnungen und Arbeitsauslastung
- Erkenne auf einen Blick, welche Mitarbeiter:innen über- oder unterallkoiert sind
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| Projektprognose / Bestellungen |
Behalte die Entwicklung von Budget-Positionen im Blick, um Folgebeauftragungen rechtzeitig anzustoßen uns Budgets voll auszuschöpfen |
- Überblick über laufende Bestellungen und einzelne Angebotspositionen
- Verlinkung zum jeweiligen Angebot und der Bestellung hinterlegen
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| Administration & Sicherheit |
| Rechteverwaltung |
Verwalte und vergebe Benutzerberechtigungen, damit User / Benutzergruppen auch nur das sehen, was für sie bestimmt ist. |
- Rechte bearbeiten und entziehen
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| Teams & Organisationseinheiten |
Baue dir deine digitale Heimat und bilde deine Organisationsstruktur ab. |
- Definiere Teams, Ressorts und Vorgesetzte
- Visualisiere die Organisationsstruktur
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| Standortverwaltung |
Lege neue Standorte im Handumdrehen an und feiere diesen Erfolg mit allen im Unternehmen. |
- Standorte anlegen, bearbeiten, löschen
- Feiertage hinterlegen
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| Informationssicherheit & Datenschutz |
Zeige allen, dass Informationssicherheit und Datenschutz wichtige Themen bei dir sind. |
- Vergib im Mitarbeiterprofil die Sonderrollen "ISB" und "DSB" und mache so für alle Mitarbeiter:innen sichtbar, wer die Ansprechpersonen für diese Themen im Unternehmen sind
- Filterung nach Sonderrollen in Mitarbeiterübersicht
- Pflege des letzten Informationssicherheits- und Datenschutztrainings im Mitarbeiterprofil
- Automatische Mailbenachrichtigung an Mitarbeiter und Info-Mail an ISB & DSB, wenn Training abgelaufen ist
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| Externe Mitarbeiter |
Sorglos und ohne Tool-Chaos mit externen Mitarbeiter:innen zusammenarbeiten. |
- Externe Mitarbeiter:innen in Heimat anlegen
- Beschränkte Sichtbarkeiten und Zugriffe für externe definieren
- Gebuchte Zeiten nachverfolgen
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| Rest API |
Synchronisiere Daten sicher, automatisiert und skalierbar zwischen Heimat und anderen Tools. |
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| Microsoft Single-Sign-On |
Nutze komfortable Anmeldemöglichkeiten mit den Nutzerdaten deines Identity-Providers. |
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| Recruiting |
| Bewerbermanagement |
Aus Bewerbenden werden Mitarbeitende. Ein übersichtlicher Bewerbungsprozess bündelt den Aufwand für HR und alle Beteiligten. |
- Automatisierter Bewerbungseingang
- Alle Termine und Prozessschritte auf einen Blick
- Effizientes Koordinieren des Personalteams durch geleiteten Bewerbungsprozess
- Bei erfolgreichem Prozess nahtloser Übergang in die digitale Personalakte
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| Talentpool |
Manchmal passt alles - außer der Zeitpunkt. |
- DSGVO-konforme Aufnahme von Bewerber:innen in den Talentpool
- Einfaches Reaktivieren der Bewerbung
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| Statistik |
Zig Bewerbungen bearbeitet und dennoch wenig Einstellungen? Woran es liegen könnte, verrät das Statistikboard. |
- Recruiting-Kennzahlen im Blick behalten
- Qualität des Bewerbungsprozesses überwachen
- Verbesserungsmaßnahmen für den Prozess ableiten
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| CRM |
| Kontakte & Accounts |
Sorge für transparente Kommunikation im Vertrieb und generiere Touchpoints. |
- DSGVO-konformes Kontaktverzeichnis
- Versende Einwilligungen zur Datenschutzerklärung direkt über Heimat
- Pflege Kundenaccounts und verlinke Kontakte mit dem jeweiligen Account
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| Opportunities |
Behalte anbahnende Projekte im Blick. Lege neue Opportunities mit Kennzahlen an und mache deren Fortschritt für alle relevanten Personen transparent. |
- Nutze die Kommentarfunktion, um jegliche Kommunikation transparent zu machen
- Behalte die Lead Pipeline im Blick und plane den Personaleinsatz frühzeitig
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| Sales Forecast |
Behalte dein Business im Blick und treffe fundierte Entscheidungen für nachhaltiges Wachstum. |
- Visualisiere zukünftige Umsätze nach Monat und Geschäftseinheit
- Filterung nach Zeitraum und Standort
- Erkenne finanzielle Auswirkungen abgeschlossener Geschäfte
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