Release 2.0.0

Mitarbeiter:innen

Automatische Anonymisierung ehemaliger Mitarbeiter:innen

Für Mitarbeiter:innen ohne aktives Anstellungsverhältnis können personenbezogene Daten automatisch anonymisiert werden, während nicht-personenbezogene Informationen (z. B. Rollen aus Projektallokationen) erhalten bleiben. Die Funktion lässt sich in der Administration aktivieren. Dort kann auch festgelegt werden, wie viele Tage nach dem Austritt die Anonymisierung erfolgen soll.

Projekte

Projekte archivieren

In der Projektübersicht können vergangene Projekte über das Projekt-Kontextmenü archiviert werden. Archivierte Projekte lassen sich in einer separaten Liste über die Optionen in der Projektübersicht einsehen.

Was passiert mit archivierten Projekten?

• Archivierte Projekte werden in Auswahllisten und Filtern (z. B. in Reports oder im Ressourcenmanagement) ausgeblendet.
• Zeitbuchungen oder Allokationen auf archivierte Projekte bleiben im Reporting und Ressourcenmanagement sichtbar.
• In Mitarbeiterprofilen sowie im CV-Export bleiben archivierte Projekte sichtbar und auswählbar.

Erforderliche Benutzerrechte

Die Berechtigungen Projekte archivieren und Archivierte Projekte einsehen können in der Administration im Rollen- und Rechtemanagement Benutzerrollen zugewiesen werden.

Verantwortliche Organisationseinheit an Projekten

Projekten und Opportunities kann jetzt eine verantwortliche Organisationseinheit zugewiesen werden. Über Projekt/Opportunity bearbeiten kann eine verantwortliche Organisationseinheit ausgewählt werden. Mitglieder der Organisationseinheit erhalten die gleichen Berechtigungen wie Besitzer des Projekts/der Opportunity sowie die automatisch vergebene Systemrolle Projektbesitzer.

Weitere Verbesserungen bei Projekten

• Ladezeiten der Projektübersicht und des Projektprofils wurden optimiert.
• Bei Änderungen an der Projektlaufzeit können Laufzeiten betroffener Vorgänge und Allokationen automatisch angeglichen werden (Issue #2247 und #2173).

Ressourcen Management

Notizen an Personalbedarfen

Zu offenen Personalbedarfen können über ein gesondertes Notizfeld relevante Anforderungen dokumentiert werden. Diese sind auch in der Kandidatensuche und im Staffing-Planungsboard sichtbar. Zusätzlich können zu Kandidat:innen eines Personalbedarfs Notizen hinterlegt werden, die im Ressourcen-Planungsboard sichtbar sind.

Neuer Report: Mitarbeiterkapazität

Im neuen Report Mitarbeiterkapazität kann der Auslastungsgrad von Mitarbeiter:innen organisationsweit oder nach Organisationseinheit ausgewertet werden. Der Report zeigt die Gesamtkapazität im definierten Zeitraum je nach gewählter Einheit in Stunden oder Prozent. 100% Auslastung entsprechen 100% der planbaren Mitarbeiterkapazität.

Erforderliche Benutzerrechte: Eine der folgenden Berechtigungen wird benötigt: Arbeitsauslastungen aller Mitarbeiter einsehen, Arbeitsauslastungen von Teammitgliedern einsehen oder Arbeitsauslastungen von Nachwuchskräften einsehen.

Zielauslastung definieren

In der Administration kann unter Ressourcenmanagement eine Ziel-Auslastung definiert werden. Sie bestimmt, welcher Anteil der vertraglichen Wochenarbeitszeit eines Mitarbeiters für die Einsatzplanung zur Verfügung steht.

Beispiel: 100% Projekteinsatz x 85% Ziel-Auslastung x 40h Wochenarbeitszeit = 34h effektive Kapazität in Heimat.

Standardmäßig liegt die Ziel-Auslastung bei 100%.

Wo findet die Ziel-Auslastung Anwendung?

• Ressourcensuche (Anzeige der Kapazität)
• Kandidatensuche (Anzeige der Verfügbarkeit)
• Anlage von Personalbedarfen bei %-basierter Planung
• Projektkapazitätsreport
• Mitarbeiterkapazitätsreport
• Auslastungsforecast

Skill Management

Zertifikatsmanagement mit Datei-Upload und/oder Link

Im Mitarbeiterprofil können im Tab Qualifikationen bei Zertifikaten Nachweise als Link oder Datei-Upload hinterlegt werden. Zertifikatsdateien können außerdem über die Heimat API importiert werden.

Skill Kategorien

Um in Heimat eine sauber strukturierte Skill-Taxonomie aufbauen zu können, können Skills nun unabhängig von den Organisationseinheiten in Kategorien organisiert werden. Kategorien können in einer Hierarchie mit bis zu drei Stufen (Domain/Kategorie/Unterkategorie) organisiert werden.

Auf der Domain-Detailseite können neue Kategorien erstellt werden. Neue Unterkategorien können auf der Kategorie-Detailseite erstellt werden. Beim Hinzufügen oder Bearbeiten eines Skills kann dann eine Kategorie bzw. Unterkategorie zugewiesen werden.

Weitere Verbesserungen im Skill Management

• Im Mitarbeiterprofil kann im Tab Qualifikationen nun auch der berufliche Werdegang hinterlegt werden.
• Sprachlevel sind in der Administration nun in Anzahl und Bezeichnung konfigurierbar.
• Skills, Skillkategorien, Rollen und Sprachen unterstützen zweisprachige Bezeichnungen.
• Erfahrungslevel für Skills, Rollen und Sprachen können zweisprachig hinterlegt werden.

CV Export

Mit dem neuen CV-Export-Modul können Mitarbeiterprofile als CV im Word-Format exportiert werden. Im CV-Export-Dialog können Profilinformationen individuell und kundenspezifisch angepasst werden. Änderungen im CV haben keine Auswirkung auf das Mitarbeiterprofil. Ein CV kann als Entwurf gespeichert und individuell benannt werden.

Customizable Word-Templates

Im Menüpunkt Skills können unter Templates verschiedene Word-Templates für den CV-Export hochgeladen werden. Hierfür ist die Berechtigung CVs aller Mitarbeitenden verwalten und exportieren und CV-Templates verwalten erforderlich.

Anonymisierung von Projekt- und Kundendaten für den CV

Projektnamen und Projektbeschreibungen können für den CV angepasst bzw. anonymisiert werden. Im Projekt können dafür ein externer Name und eine externe Projektbeschreibung hinterlegt werden. Zusätzlich kann eingestellt werden, dass kein Account oder eine anonymisierte Account-Bezeichnung im CV verwendet wird.

Integrationen

Microsoft Entra ID Schnittstelle

Mit dem erweiterten Integration Hub kann Microsoft Entra mit Heimat verbunden werden. Über eine SCIM-Schnittstelle können Mitarbeiteraccounts und Sicherheitsrollen per User Provisioning automatisch provisioniert werden.

HubSpot Schnittstelle

Im Integration Hub kann HubSpot als CRM-Tool direkt mit Heimat verbunden werden, um Opportunities und Kundendaten nach Heimat zu synchronisieren.

Gelöste Anfragen / Bugfixes

• Fixed auth token issues preventing login for some users.
• Fixed issues requiring some users with old auth tokens to clear browser data to reach the sign-in screen.
• Issue #2403: Fehler im Opportunity gewinnen-Flow behoben, durch den geplante Mitarbeiter nicht ins Projekt übertragen werden konnten.
• Issue #2293: Fehler beim Veröffentlichen von Projektstellen behoben, durch den ein unbegrenztes Projektdatum zu fehlendem Enddatum und damit zu einer nicht veröffentlichbaren Stelle führte.
• Issue #2374: Fehler in der Projektmitglieder-Tabelle behoben (u. a. Übernahme geplanter in feste Allokationen, leeres Mitarbeiter-Hinzufügen-Menü, fehlende Skill-Übernahme).
• Fehler behoben, durch den externe Mitarbeiter:innen nicht alle berechtigten Funktionen korrekt nutzen konnten.

API

Alternativer Identifier

Bei den Endpunkten für Accounts, Employees, Projects, Opportunities kann mit dem neuen Query-Parameter idType alternativ das externalId Feld zur Identifikation verwendet werden.

Neue Endpunkte

• Neue Endpunkte für career-milestones, education-milestones, certificates und language-levels (CRUD)
• Mitarbeiter-Zertifikate können über die API gelesen, erstellt und gelöscht werden
• Mitarbeiter-Sprachen können über die API gelesen, erstellt und gelöscht werden
• Mitarbeiter-Erfahrungen können nun über die API erstellt und bearbeitet werden/li>
• Allokationen lassen sich nun über die API für Projekte und Vorgänge schreiben (/projects/{id}/allocations, /opportunities/{id}/allocations)
• Mitarbeiterfotos (Profil/Persönlich) können über die API hochgeladen und gelöscht werden
• Anstellungsverhältnisse, Org Units und Org Unit ALlokationen können nun über die API erstellt, bearbeitet und gelöscht werden
• Standorte können nun über die API erstellt, bearbeitet und gelöscht werden
• /custom-field-definitions/{id}/values ist nun verfügbar

Erweiterung bestehender Schemata

• Account Endpunkt unterstützen nun externalName, externalId und industry
• Employee Endpunkte unterstützen nun externalId und managementSummary
• Projekt Endpunkte unterstützen nun externalId, externalName, anonymizeCustomerInCV, sector, responsibleOrgUnitId und isArchived
• Opportunity Endpunkte unterstützen nun externalId, sector und responsibleOrgUnitId
• Role, Skill, RoleLevel, SkillLevel Endpunkte unterstützen nun nameEnglish und descriptionEnglish