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Skill & Staffing Intelligence für Beratung & IT

Heute passend besetzt. Morgen sicher aufgestellt.

Heimat verbindet Skills, Mitarbeitende und Staffing auf einer Plattform, bringt die richtigen Leute ins richtige Projekt, optimiert die Auslastung deiner Organisation und zeigt Skill Gaps, bevor sie zum Problem werden.

  • DSGVO-konform
  • Hosting in ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentren
  • EU AI Act-konform
PersonalbedarfeRessourcensuche
ProjektRolleSenioritätStartUmfangStatusKandidat:innen
Meridian InsightFabriTec AGSoftware ArchitectProfessional01.12.20261 FTEIn BearbeitungMC1 In Abstimmung
Polaris HubWerk Industries HoldingSenior Backend DeveloperSenior01.12.20260,5 FTEOffenUnbesetzt
Apex FlowHelio Health GmbHExpert Data EngineerExpert08.12.20261 FTEIn Bearbeitung2 In Abstimmung
Atlas ConnectPortisIQ GmbHScrum MasterProfessional16.12.20260,5 FTEIn BearbeitungAD2 In Abstimmung
Atlas ConnectPortisIQ GmbHCloud EngineerSenior16.12.20261 FTEIn BearbeitungDB2 In Abstimmung
Sierra LinkSolar Systems GmbHML EngineerExpert07.01.20271 FTEOffenUnbesetzt
Pioneer BridgeKommun WorksCloud EngineerSenior15.01.20271 FTEOffen3 Interessiert
Apex StudioAutoMotion AGSoftware ArchitectSenior01.02.20270,5 FTEIn Bearbeitung1 In Abstimmung
Helix CoreCapi Invest GruppeUX DesignerProfessional01.02.20270,5 FTEBesetztBesetzt
Continuum NextMediIT GruppeJava DeveloperSenior15.02.20271 FTEOffenUnbesetzt

Personalbedarf

HeuteLücke ab März

BedarfKapazität

Im Einsatz bei IT-Dienstleistern und Beratungen wie

  • MaibornWolff

Die Plattform für effiziente Delivery.

Schneller besetzt, vorausschauend geplant und mit mehr Marge im Projektgeschäft.

Effizientes Staffing

Ø 15 Min.

von der Ausschreibung zum CV

Vorausschauende Planung

6 Monate

im Voraus Skill Gaps erkennen

Profitables Projektgeschäft

+15 %

Projektrentabilität

OPTIMALE BESETZUNGSENTSCHEIDUNGEN

Das beste Team für jedes Projekt.

Die Staffing Intelligence von Heimat gleicht Skills, Erfahrung und Verfügbarkeit ab und schlägt die optimale Besetzung vor. So steht für jedes Projekt das beste Team.

So findet Heimat das passende Team
Kandidatenliste mit 8 passenden Kandidat:innen für einen Senior Fullstack Developer: Mia Lorenz mit Matching Score 91 und Niklas Hoffmann mit 78, daneben die Matching-Kriterien Projekterfahrung, Kundenerfahrung, Rollenerfahrung, Skills, Team-Fit und Verfügbarkeit.
Staffing-BoardSierra Link · Phase 2 · Expert Machine Learning EngineerInteressiert2Samir Krau…ML Engineer⌖ Hamburg77Interesse vor 21 Std.Amara Sch…ML Tech Lead⌖ München84Interesse vor 1 Std.Vorgemerkt3Camila FischerML Engineer⌖ MünchenSofia KellerML Engineer⌖ StuttgartInteresse vor 21 Std.Naomi BergerAI Engineer⌖ LeipzigIn Abstimmung1Daniel RichterData Platform Eng.⌖ Berlin✓ Zustimmung TLGeplant0+ hinzufügen

Effizienz im Staffing-Prozess

Projekte schneller besetzen.

Alle Stakeholder sehen den aktuellen Stand einer Besetzung und bringen Notizen und Einwände direkt ein. So steht jedes Team in kürzester Zeit.

So läuft die Abstimmung im Planungsboard

VERLÄSSLICHER STAFFINGPROZESS

Von der ersten Anfrage bis zur finalen Besetzung.

Jede Projektanfrage durchläuft dieselben vier transparenten Schritte, von der Ausschreibung bis zur bestätigten Allokation.

Ablauf in der Demo ansehen
  1. Schritt 1

    Projektanfrage analysieren

    Heimat legt aus der Ausschreibung automatisiert Personalbedarfe mit Rolle, Skills und Zeitraum an.

    Neuer PersonalbedarfPolaris Hub · Werk IndustriesProjektPolaris HubRolleAdvanced Backend DeveloperSenioritätSeniorUmfang0,5 FTEZeitraum01.12.2026 – 30.06.2027Benötigte SkillsJavaSpring BootMicroservicesDeutsch+ SkillPrioritätNormalWichtigKritischBeschreibungWeiterentwicklung der Service-Landschaft für das neue Kundenportal,Schnittstellen zu SAP und Datenplattform.AbbrechenBedarf anlegen
  2. Schritt 2

    Optimales Team finden

    Heimat stellt dir das bestmögliche Team zusammen, mit Matching Score nach Skills und Erfahrung.

    20 passende Kandidat:innenCV exportierenPolaris Hub · Advanced Backend Developer · Senior · 0,5 FTE96Mia LorenzJava Developer · Senior · Leipzig0,5 FTE frei ab 01.12.2026JavaSpring BootMicroservices✓ Vorgemerkt94Samir KrauseJava Developer · Senior · Stuttgart1 FTE frei ab 02.11.2026JavaSpring BootMicroservicesVormerken89Niklas HoffmannBackend Developer · Senior · Berlin0,5 FTE frei ab 01.12.2026JavaMicroservicesKafkaVormerken81Sofia KellerJava Developer · Professional · Kölnfrei ab 01.02.2027JavaSpring BootSQLVormerken
  3. Schritt 3

    Zugeschnittene CVs senden

    Die CVs passender Kandidat:innen werden schnell erstellt und passgenau auf die Anfrage zugeschnitten.

    Mia Lorenz CVDeutschEnglischStellenbezeichnungCloud Architect · SeniorTop Skills+ Top Skills hinzufügenAmazon Web Services (AWS)Serverless ComputingTerraformErfahrung+ Neue Erfahrung hinzufügenCloud-Migration KundenportalCloud EngineerIT Consulting – Kraft Solutions GmbHAmazon Web Services (AWS)Terraform07/2026 – 02/2027RechenzentrumsausstiegCloud EngineerAutomotive – NextdriveLink GroupAmazon Web Services (AWS)Docker01/2024 – 02/2025Änderungen gelten nur für diesen CV, das Mitarbeiterprofil bleibt unverändert
  4. Schritt 4

    Abstimmen und besetzen

    Steht das Projekt, stimmt ihr euch transparent im Planungsboard ab und bestätigt die Allokation verbindlich.

    Allokation bestätigenPolaris Hub · Advanced Backend DeveloperMia LorenzJava Developer · Senior · Leipzig96✓ Zustimmung Leyla BrandtUmfang0,5 FTEZeitraum01.12.2026 – 30.06.2027StatusGeplant→AllokiertAuslastung Mia LorenzBestehende ProjektePolaris Hub100 %Dez100 %Jan100 %Feb100 %Mär100 %Apr90 %Mai90 %Jun100 %Zählt ab Bestätigung in Auslastungund Forecast.Allokation bestätigen
Auslastungsforecast in FTE von November 2026 bis Januar 2027: Gesamtkapazität, Auslastung in Projekten, internen Projekten, Opportunities und sonstige Auslastung. Für KW 50 liegt die Auslastung bei 83 Prozent, 80,86 FTE sind noch frei.
Projekte / Polaris Hub / PersonalbedarfAdvanced Backend DeveloperBeteiligteIn BesetzungJavaSpring BootMicroservices0,5 FTE · 01.12.2026 – 30.06.2027 · SeniorVORGEMERKT2Samir Krausefrei ab 02.11.94Niklas Hoffmannfrei ab 01.12.89IN ABSTIMMUNG1Sofia Kellerfrei ab 01.02.81!1 Einwand · TeamleitungGEPLANT1Mia Lorenzfrei ab 01.12.96Mia LorenzJava Developer · Senior · Leipzig96MATCHING-GRÜNDEJava, Spring Boot, Microservices auf ExpertenniveauKennt den Kunden aus einem VorprojektAb 01.12. zu 50 % verfügbarKI-ZUSAMMENFASSUNGMia hat bereits Services für Werk Industriesgebaut und deckt alle geforderten Skills ab.Allokation bestätigenZustimmung erteiltLeyla Brandt · Teamleitung
Skill ManagementSuche Mitarbeiter:innen, Skills, Rollen …SkillsRollenZertifikateSkillprofileCV-Templates1170 SkillsAgile Delivery & ProjektmanagementAgile Delivery99Scrum96Kanban83Project Management40Cloud & InfrastrukturAmazon Web Services (AWS)143Kubernetes114Docker106Terraform65Data Engineering & AnalyticsApache Spark52Data Engineering51Data Warehousing34Data Analysis32Data Science & KIMachine Learning81PyTorch67TensorFlow58MLOps52Know-how sofort gefundenüber alle Bereiche hinweg
Mia Lorenz CVEntwurf speichernCV exportierenPersönliche DatenVornameMiaStellenbezeichnungDevOps Engineer · SeniorManagement SummaryFachliche Verantwortung als Cloud Engineer auf Basisvon 10 Jahren Berufserfahrung, Schwerpunkt AWS,Serverless Computing und Terraform.Top SkillsAmazon Web Services (AWS)TerraformSkillsAzure DatabricksExpertGitAdvancedCloud MigrationBeginnerDeutschEnglischTemplateStandard Consultant CVBereichePersönliche DatenBeruflicher Werdegang4Ausbildung1Management SummaryTop Skills3Skills18Zertifikate2Sprachen2Erfahrung10CV exportiertaus aktuellen Profildaten
ZeiterfassungWochenansichtOktober 20262 Gleittage · 0 Krankheitstage · 0 Sonderurlaubstage+6Stunden-kontoMODIMIDOFRSASO128h138h148h158h16URLAUB1718198h208h218h22232425AbwesenheitsmanagementOffenAbgeschlossenArjun Neumann09.12. – 11.12.2026 · 3 Arbeitstage · UrlaubGenehmigenAblehnen

Plattform · Forecasts & Reports

Vorausschauend planen und frühzeitig handeln.

Behalte deine wichtigsten Kennzahlen im Blick und erkenne Engpässe frühzeitig, solange du noch entgegensteuern kannst.

Forecasts & Reports entdecken

Plattform · Staffing Operations

Staffing, auf das du dich verlassen kannst.

Heimat hilft dir, deinen gesamten Staffingprozess effizient zu steuern und immer die optimale Besetzungsentscheidung zu treffen.

Staffing Operations entdecken

Plattform · Skill Management

Skills, auf die du bauen kannst.

Heimat macht sichtbar, welches Know-how im Unternehmen steckt und welche Skills in den kommenden Monaten fehlen. So lässt sich das Unternehmen rechtzeitig richtig aufstellen.

Skill Management entdecken

Plattform · CV Export

Aktuelle CVs, auf einen Klick.

Heimat erstellt aus jedem Mitarbeiterprofil mit einem Klick einen aktuellen CV. So beantwortest du Kundenanfragen schnell und mit einem Profil, das genau zur Ausschreibung passt.

CV Export entdecken

Plattform · Zeiterfassung

Einfach gebucht, verlässlich geplant.

In Heimat buchen Mitarbeitende Zeiten und Abwesenheiten in wenigen Klicks, direkt dort, wo auch das Staffing läuft. So beruht jede Planung auf validen Daten.

Zeiterfassung entdecken

Integrationen

Heimat als Herzstück deiner Delivery.

Integriere deine bestehenden Tools für CRM, HR und Controlling direkt in Heimat. So laufen alle Daten an einem Ort zusammen.

Integrationen ansehen
  • HubSpotDeal-Pipeline im Sync
  • SalesforceOpportunities im Sync
  • PipedriveDeal-Pipeline im Sync
  • PersonioStammdaten im Sync
  • JiraProjekte und Tickets
  • Single Sign-OnLogin über euren Anbieter
  • SCIM-ProvisionierungKonten über Entra ID
  • Heimat-APIFür eigene Anbindungen
  • ExcelImport und Export
  • Integration anfragenEuer Tool fehlt?

Heimat MCP

Heimat direkt in deinem KI-Assistenten.

Mit Heimat MCP verbindest du Heimat mit dem KI-Assistenten, den dein Team schon nutzt. Frag nach Verfügbarkeiten, finde passende Rollen oder leg neue Bedarfe an, ohne Heimat zu öffnen.

  • Profile finden, Auslastung prüfen und Bedarfe anlegen, direkt aus dem Chat
  • Läuft über MCP, den offenen Standard für KI-Assistenten wie Claude, ChatGPT oder Microsoft Copilot
  • Alle haben im Assistenten dieselben Rechte wie in Heimat
Atrium im doubleSlash Software Innovationszentrum

Erfolgsgeschichte doubleSlash

„Das Ressourcenmanagement mit Heimat war für uns ein wichtiger, großer Schritt. Wir haben jetzt einen klaren, transparenten Prozess definiert und können somit jedes Projekt effizient staffen und haben jederzeit einen Überblick über die Auslastung aller Mitarbeitenden.“

Patrick SchmerbachGeschäftsführer, doubleSlash

Erfolgsgeschichte von doubleSlash lesen

FAQ

Häufige Fragen

Deine Frage ist nicht dabei?
Sprich mit uns.

Was ist Heimat?

Heimat ist die Plattform für Skill- und Ressourcenmanagement. Sie bringt Projekte, Mitarbeitende und ihre Skills und Erfahrungen zusammen. So besetzt du Projekte schneller, planst vorausschauend und sicherst die Marge im Projektgeschäft.

Für welche Unternehmen ist Heimat gemacht?

Heimat ist speziell für IT-Dienstleister und Beratungen entwickelt, die ihre Mitarbeitenden in Kundenprojekten einsetzen. Projekt- und Teamleitung, Delivery Management, Vertrieb, HR und Geschäftsführung arbeiten in Heimat mit denselben aktuellen Daten.

Was bringt Heimat gegenüber Excel oder unseren bestehenden Tools?

Excel ist ein guter Anfang, stößt aber schnell an Grenzen: Listen veralten, werden unübersichtlich und wachsen kaum mit. In Heimat liegen Skills, Verfügbarkeiten und Projekte an einem Ort. Die Profile bleiben aktuell, weil Projekteinsätze automatisch in die Projekthistorie fließen.

Wie findet Heimat passende Kandidat:innen?

Die Staffing Intelligence von Heimat gleicht jeden Bedarf mit Skills, Rolle, Seniorität, Kunden- und Branchenerfahrung sowie Verfügbarkeit ab. So findest du im ganzen Unternehmen sofort das beste Match und siehst, warum die Person passt.

Entscheidet am Ende die KI über die Besetzung?

Nein, die Entscheidung bleibt immer bei dir. Die Staffing Intelligence schlägt passende Kandidat:innen vor und zeigt mit dem Matching Score, warum jemand zum Projekt passt. So entscheidest du schneller und auf Basis aktueller Daten.

Wie aufwendig ist die Einführung?

Los geht es mit einem Einführungsworkshop, in dem wir gemeinsam Ziele und Abläufe klären. In einem Ramp-up von ein bis drei Monaten binden wir deine bestehenden Systeme an und übernehmen deine Daten. Danach steht dir unser Support im laufenden Betrieb zuverlässig zur Seite.

Lässt sich Heimat mit unseren bestehenden Systemen verbinden?

Ja. Du integrierst deine bestehenden Tools für CRM, HR und Projektmanagement direkt in Heimat, zum Beispiel HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Personio oder Jira. Dazu kommen Single Sign-On, Excel-Import und eine offene API für eigene Anbindungen.

Wie geht Heimat mit unseren Mitarbeiterdaten um?

Heimat verarbeitet deine Daten DSGVO-konform. Entwickelt und gehostet wird Heimat in Deutschland, in nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentren. Mehr dazu findest du unter Sicherheit & Compliance.

Zwei Geschäftsleute gehen vor einem modernen Bürogebäude

Sicherheit & Compliance

Sicherheit auf Enterprise-Niveau.

Heimat wird in Deutschland entwickelt und in ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentren gehostet. Alle Daten verarbeitet Heimat DSGVO-konform und im Einklang mit dem EU AI Act.

  • DSGVO-konform
  • ISO/IEC 27001 zertifizierte Rechenzentren
  • Entwicklung und Hosting in Deutschland
  • Responsible AI