Unsere Reporting-Funktionen bekommen ein starkes Upgrade! Mit den neuesten Features habt ihr jetzt noch mehr Transparenz über die Kapazitäten eurer Teams und könnt Budgets noch präziser planen.
🔎 Neuer Report: Projektkapazität im Blick
Ein neues PI steht an und ihr müsst wissen, wie viel Kapazität in eurem Projekt in den nächsten 3 Monaten tatsächlich zur Verfügung steht? Schluss mit Excel-Listen und dem Durchforsten von Urlaubskalendern – mit dem neuen Projektkapazitätsreport in Heimat habt ihr die Info sofort verfügbar! Basierend auf dem Umfang des Projekteinsatzes und geplanter Abwesenheiten der Mitglieder zeigt euch der Report, wie viel Kapazität in einem bestimmten Zeitraum in Stunden oder Tagen zur Verfügung steht. So könnt ihr Engpässe frühzeitig erkennen und eure Planung optimieren.
Die Funktionen des Projektkapazitätsreport im Überblick
1️⃣ Filteroptionen: Um gezielt Kapazitäten auszuwerten könnt ihr nach Projekt, Vorgang oder einzelnen Mitarbeitenden aus dem Projekt filtern. Ihr könnt die Kapazitäten auf Wochen, Monats oder Quartalsebene analysieren, indem ihr das Planungslevel oben rechts einstellt.
2️⃣ Verfeinere deine Planung: Über die Einstellungen kannst du dir geplante Teammitglieder anzeigen und in der Kapazitätsberechnung zusätzlich noch ausstehende Abwesenheitsanträge berücksichtigen.
3️⃣ Visuelle Warnung: Eine rote Zelle 🔴 signalisiert, dass die Ist-Kapazität unter der Soll-Kapazität liegt. Ein Hover erklärt die auftretende Abweichung, die z.B. aufgrund von Urlaub oder anderen Abwesenheiten auftreten kann.
4️⃣ Excel-Export: Exportiert die Daten für weitergehende Analysen oder individuelle Berichte.
📌 Wichtig: Zum Einsehen dieses Reports benötigt ihr eine der folgenden Berechtigungen:
- Kapazitätsplan für alle Mitarbeiter einsehen
- Kapazitätsplan für Projektmitglieder einsehen
📈 Neuer Report: Budgetforecast für mehr Projekte in Time & Budget
Das Budget eines Projekts immer im Blick zu behalten, ist essenziell für den Erfolg. Mit unserem neuen Budgetforecast könnt ihr nicht nur den aktuellen Budgetverbrauch eurer Projekte auswerten, sondern auch eine Prognose für den zukünftigen Budgetverbrauch erhalten. Damit trefft ihr fundierte Entscheidungen und stellt sicher, dass euer Budget zum Projektende aufgebraucht ist.
Zwei aussagekräftige Charts für smarte Entscheidungen 🚀
📉 Projektbudget Burndown
Das Burndown zeigt euch den voraussichtlichen Verbrauch eures Projekt- bzw. Vorgangsbudgets über die Zeit:
- Ideal-Verbrauch (linear): Zeigt, wie das Budget idealerweise über die Projektlaufzeit verteilt sein sollte.
- Ist-Verbrauch: Stellt den tatsächlichen Verbrauch des Budgets basierend auf den geleisteten Stunden dar.
- Prognose: Berechnet den voraussichtlichen zukünftigen Verbrauch basierend auf der voraussichtlich verfügbaren Kapazität der Projektmitglieder.
📊 Projektbudgetprognose
Das Balkendiagramm zeigt das geplante monatliche Budget (Ideal) im Vergleich zu den tatsächlich geleisteten Stunden bzw. für zukünftige Monate im Vergleich zu den voraussichtlich geleisteten Stunden (Prognose). So könnt ihr schnell erkennen, in welchen Monaten das Projekt über- oder unterperformt.
📌 Wichtig: Zum Einsehen dieses Reports benötigt ihr eine der folgenden Berechtigungen:
- Budgetforecast für alle Projekte einsehen
- Budgetforecast für eigene Projekte einsehen
🚀 Verbesserungen im Auslastungsforecast
Unser Auslastungsforecast wird noch smarter! Ab sofort kann darin die effektive Gesamtkapazität angezeigt werden – bereinigt um Abwesenheiten und Feiertage. Das bedeutet noch realistischere Prognosen für eure Auslastungsplanung.
Jetzt ausprobieren! 🎯
Die neuen Features sind ab sofort verfügbar. Loggt euch in Heimat ein und testet die erweiterten Reporting-Möglichkeiten direkt aus. Wie immer freuen wir uns über euer Feedback!
💡 Fragen oder Anregungen? Unser Support-Team steht euch jederzeit zur Verfügung!