Effizientes Ressourcen Management und präzise Planung mit Heimat
Ausgangssituation: Wachstum mit Herausforderungen
Die SprintEins GmbH, ein führender IT-Dienstleister mit rund 150 Mitarbeitern, sah sich mit einer Reihe von wachstumsbedingten Herausforderungen konfrontiert. Innerhalb eines Jahres wuchs die Mitarbeiterzahl um 40%, wodurch es immer schwieriger wurde, den Überblick über die Kompetenzen und Projekteinsätze der Mitarbeiter zu behalten und somit effiziente Personalentscheidungen zu treffen. Sobald ein offener Personalbedarf auftrat, drehte sich das so genannte “Personalkarussell”, in dem Projektleiter, Standortleiter und Teamleiter gemeinsam verschiedene Konstellationen diskutierten und nach der optimalen Lösung suchten. Ein sehr zeit- und kommunikationsintensiver Prozess, bei dem verschiedenste Informationsquellen (Excel, Youtrack, Jira, …) herangezogen werden mussten.
Zudem war die bestehende Zeiterfassungssoftware nicht mehr zeitgemäß und wenig benutzerfreundlich. Auch in den Bereichen Vertrieb und HR wurde mit dem schnellen Wachstum der Wunsch nach einer professionellen Softwarelösung laut. Doch die meisten marktüblichen Lösungen wie SalesForce erschienen nach einer Demo-Phase zu komplex und ressourcenintensiv für die Bedürfnisse von SprintEins. Wer will schon eine Software kaufen, bei der man 80% der Funktionen gar nicht benötigt und sich erst durch Unmengen von User manuals wühlen muss?
SprintEins benötigte eine schlanke, intuitive Lösung, die sich nahtlos in die bestehenden Arbeitsabläufe integrieren lässt.
Die Lösung: Heimat als zentrale Plattform
SprintEins entschied sich für Heimat als zentrale Plattform, um das Ressourcenmanagement, die Projekt-Zeiterfassung, das Recruiting und CRM in einer schlanken Lösung zu vereinen. Das brachte nicht nur die nötige Transparenz, es ermöglichte auch eine effiziente Verwaltung von Personalressourcen und Projekten.
Mit Heimat konnte SprintEins:
- Das Personalkarussell stoppen: Statt zeitaufwändiger Meetings mit zahlreichen Beteiligten können Projektleiter nun direkt auf eine zentrale Plattform zugreifen, die die aktuellen Verfügbarkeiten, Skills und Interessen der Mitarbeiter übersichtlich darstellt.
- Den gesamten Prozess digitalisieren: Alle relevanten Informationen aus Excel, YouTrack und Jira sind nun in einer Plattform gebündelt. Dies reduziert Kommunikationsaufwand und erleichtert datenbasierte Entscheidungen.
- Effizientere Personalentscheidungen treffen: Durch Echtzeit-Daten und intelligente Vorschläge von Heimat kann SprintEins schneller die passenden Mitarbeiter für Projekte identifizieren und den Ressourceneinsatz optimieren.
- Eine benutzerfreundliche und schlanke Lösung nutzen: Heimat verzichtet auf überflüssige Funktionen und ist speziell auf die Bedürfnisse von IT-Dienstleistern zugeschnitten – ohne komplexe User Manuals oder unnötige Features.
Die Erfolge: Mehr Effizienz und rentablere Projekte
Durch den Einsatz von Heimat erzielte SprintEins signifikante Verbesserungen:
✔ Höhere Projektrentabilität durch optimierte Ressourcennutzung und präzisere Planung.
✔ Mehr Projekte in Time & Budget, da Engpässe frühzeitig erkannt und Ressourcen effizienter geplant wurden.
✔ Reduzierter administrativer Aufwand, da alle relevanten Daten und Prozesse in einer intuitiven Plattform gebündelt sind.
„Heimat ist super einfach und gleichzeitig flexibel. Heimat bringt die wirklich wichtigen Informationen und Prozesse in einer übersichtlichen Software zusammen.“
– Theresa Rombach, Projektleiterin bei SprintEins
Fazit: Planungssicherheit und nachhaltiges Wachstum
Mit Heimat hat SprintEins nicht nur seine Ressourcenplanung optimiert, sondern auch die Grundlage für langfristigen Unternehmenserfolg geschaffen. Dank präziser Prognosen für den Personalbedarf kann das Unternehmen flexibel auf Marktveränderungen reagieren und weiterhin profitabel wachsen. Besonders wertvoll ist dabei der Sales Forecast im CRM, der SprintEins ermöglicht, die wirtschaftliche Entwicklung im Blick zu behalten und fundierte Entscheidungen über den zukünftigen Personalbedarf zu treffen.