Als HR-Managerin oder Teamleiterin jonglierst du täglich mit zahlreichen Herausforderungen – von der Personaleinsatzplanung über das Arbeitszeitcontrolling bis hin zum Abwesenheitsmanagement. Ein klarer Überblick über Zeitkonten, Resturlaube und Krankheitstage ist unerlässlich, um Teams erfolgreich zu führen und Überlastungen der Mitarbeitenden frühzeitig zu erkennen und zu vermeiden. Genau diesen Überblick liefert das neue Heimat Feature: Der Abwesenheiten- und Gleitzeitkontoreport.
Der Report bietet Personalverantwortlichen eine intuitive, visuelle Darstellung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten, die sich flexibel anpassen lässt – von der Jahresübersicht bis zur detaillierten Tagesansicht. Egal, ob du als HR-Team schnelle Auswertungen zu Krankheitstagen benötigst oder Mitarbeitende sich über das Zustandekommen ihres aktuellen Stundenkontostandes informieren wollen – dieser Report liefert alle relevanten Informationen auf einen Blick und sorgt für mehr Transparenz und Planbarkeit im Arbeitsalltag.
🔍 Schnelle Übersicht für HR
Personalverantwortliche erhalten mit dem neuen Report eine kompakte und visuelle Darstellung aller Gleitzeitkonten und Abwesenheiten. Über den Mitarbeiter:innen Filter kann die Anzeige der Daten auf einzelne Teams oder Mitarbeiter:innen eingegrenzt werden. Mit einem Klick auf einen einzelnen Mitarbeitenden öffnet sich unterhalb der Grafik eine Tabelle, die die Zeitbuchungen und Abwesenheiten für die ausgewählte Zeitperiode detailliert aufzeigt. Abwesenheiten werden summiert in Stunden angezeigt, wenn ihr wissen möchtet um welche Abwesenheitsarten sich handelt hovert einfach mit der Maus über die Spalte.
🗓️ Drill-Down: Vom Jahr in den Monat in den Tag
Die Grafik ist interaktiv und kann vom Jahr in den Monat bis auf Tagesebne skaliert werden. Wenn ihr von der Jahresansicht auf die Monatsansicht wechseln wollt könnt ihr entweder den Toggle-Button verwenden (auf „Monat“ wechseln) oder ihr klickt in der obersten Zeile auf den gewünschten Monat.
📤 Excel-Export für flexible Auswertungen
Für umfangreichere Auswertungen und Analysen von Abwesenheiten lassen sich mit einem Klick alle Abwesenheiten nach Excel exportieren – ideal für interne Berichte oder Audits. Auch die Zeitkonten einzelner Mitarbeitenden können schnell und einfach mit Klick auf das Icon oben rechts exportieren.
🏖️ Komfort für Mitarbeiter:innen
Auch für Mitarbeiter:innen selbst bietet der Report viele Vorteile. Sie können jederzeit den aktuellen Stand ihres Stundenkontos einsehen, ihren Resturlaub überprüfen und geplante Urlaubs- und Gleittage auf einen Blick erfassen. Das erspart lästiges Nachfragen bei HR und sorgt für eine bessere individuelle Planung.
⏱️ Weitere Neuerungen: Teilzeit-Krankschreibung
Auch wenn die Teilzeit-Krankschreibung in der Politik noch heiß diskutiert wird, hat Heimat hier bereits die Weichen gestellt. Oft genug kommt es vor, dass Mitarbeitende vormittags regulär arbeiten und sich dann z.B. wegen Migräne für den Rest des Tages krankmelden. Um solche Fälle sauber im System abbilden zu können, haben User mit der HR-Berechtigung nun die Möglichkeit, Mitarbeitenden für einen Tag stundenweise Krankheit einzutragen.
🚀 Fazit: Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Transparenz
Der neue Report hilft HR-Teams und Personalverantwortlichen, Arbeitszeitkonten im Blick zu behalten und Abwesenheiten effizienter zu verwalten. Durch die intuitive Bedienung, die übersichtliche Darstellung und die Exportmöglichkeiten sorgt er für mehr Transparenz und Planbarkeit im Arbeitsalltag.
Teste den neuen Report jetzt und bringe deine Zeit- und Abwesenheitsmanagement auf das nächste Level! 💡