Mehr Kontrolle und weniger
Abstimmungsaufwand
im Staffing
Die SprintEins GmbH bündelte ihr gesamtes Skill- und Ressourcenmanagement sowie die Zeiterfassung in einer zentralen Plattform. Heute sind alle Verfügbarkeiten, Skills und Auslastung der Mitarbeitenden an einem Ort sichtbar. Das Ergebnis: weniger Abstimmungsaufwand bei der Projektbesetzung, eine höhere Projektrentabilität und eine zentrale, verlässliche Datengrundlage.
+15 %
Projektrentabilität durch optimierte Auslastung und Teambesetzung
3×
weniger Abstimmungsrunden bis Team-Konstellation feststeht
In Minuten statt Tagen
Team-Vorschlag auf Knopfdruck statt manuellem Zusammensuchen aus mehreren Quellen
Case Study
Über das Unternehmen
Die SprintEins GmbH ist ein führender IT-Dienstleister mit rund 150 Mitarbeitenden an den Standorten Stuttgart, Bonn, München, Kopenhagen und Budapest. Seit der Gründung 2013 entwickelt SprintEins individuelle Softwarelösungen mit Schwerpunkt auf den Branchen Automotive, Logistics und Banking.
Industrie: IT-Dienstleistung / Softwareentwicklung
Personalentscheidungen ohne verlässliche Datenbasis
Mit einem Wachstum von 40 Prozent innerhalb eines Jahres stand SprintEins vor der Frage, wie sich der Überblick über Auslastung, Skills und Projekteinsätze der Mitarbeitenden noch halten lässt. Sobald ein offener Personalbedarf entstand, mussten Projektleiter, Standortleiter und Teamleiter in mehreren Abstimmungsrunden gemeinsam verschiedene Konstellationen diskutieren und nach der passenden Lösung suchen. Dafür mussten sie Informationen aus verschiedenen Plattformen zusammentragen. Dazu kam eine veraltete, wenig benutzerfreundliche Zeiterfassung. Auch in Vertrieb und HR wuchs mit dem Wachstum der Wunsch nach einer eigenen professionellen Lösung.
- Verstreute Informationen zwischen verschiedenen Plattformen
- Zeitintensive Abstimmungsrunden bei jedem offenen Personalbedarf
- Veraltete, wenig benutzerfreundliche Zeiterfassung
„Heimat ist super einfach und gleichzeitig flexibel. Heimat bringt die wirklich wichtigen Informationen und Prozesse in einer übersichtlichen Software zusammen."
Theresa Rombach, Projektleiterin
Weniger Aufwand, mehr Sicherheit in der Ressourcenplanung
Seit der Einführung hat sich die Ressourcenplanung bei SprintEins spürbar verändert. Möglich macht das der direkte Blick auf eine zentrale Plattform: Projektleiter sehen Verfügbarkeiten, Skills und Auslastung der Mitarbeitenden auf einen Blick und können den Ressourceneinsatz gezielter planen.
- Weniger Abstimmungsrunden: Verfügbarkeiten, Skills und Interessen sind direkt einsehbar statt in Meetings zusammengetragen.
- Eine zentrale Datengrundlage: Verstreute Plattformen sind durch eine gemeinsame Lösung abgelöst, der administrative Aufwand sinkt.
- Höhere Projektrentabilität: durch optimierte Auslastung und präzisere Planung.
- Projekte im Zeit- und Budgetrahmen: Engpässe werden früher erkannt, Ressourcen effizienter geplant.
„Vor Heimat war Ressourcenplanung für mich wie Tetris spielen. Ich musste mir mühsam alle Informationen zu Skills, Verfügbarkeit, Standort etc. aus verschiedenen Quellen zusammensuchen und möglichst schnell zusammenpuzzeln. Heute bekomme ich auf Knopfdruck passende Teamvorschläge, die ich gemeinsam mit den Kolleg:innen bespreche – und fertig."
Planungssicherheit für nachhaltiges Wachstum
Mit Heimat hat SprintEins nicht nur seine Ressourcenplanung optimiert, sondern auch die Grundlage für langfristigen Unternehmenserfolg geschaffen. Dank präziser Prognosen für den Personalbedarf kann das Unternehmen flexibel auf Marktveränderungen reagieren und weiterhin profitabel wachsen. Damit ist Heimat aus der Ressourcenplanung bei SprintEins heute nicht mehr wegzudenken.
